Como um programa impacta na gestão
Com o avanço da transformação digital, se torna quase impossível não adotar determinadas ferramentas para otimizar a rotina de gestão. Contar com recursos tecnológicos para trazer mais produtividade e praticidade deixou de ser um diferencial para se tornar essencial. Uma dessas ferramentas é o programa de gestão.
Ainda que o objetivo da organização não seja financeiro, como é o caso das ONGs, é muito importante encontrar formas de agilizar as tarefas do dia-a-dia e garantir mais produtividade e eficiência na rotina. Seja para economizar tempo, obter dados precisos, ou melhorar o processo de tomada de decisões, a tecnologia consegue entregar soluções muito viáveis.
O que é um software de gestão?
Um programa ou software de gestão é uma aplicação utilizada em computadores (ou dispositivos móveis, dependendo do caso) criada para auxiliar os gestores e colaboradores de uma empresa a realizarem suas atividades e tarefas administrativas. Através desse programa, é possível automatizar diversos processos e garantir inúmeros benefícios para a sua gestão, como:
Entrega informações mais precisas
É inegável que o controle manual de informações pode ser falho, uma vez que está mais propício a erros. O software de gestão, além de entregar mais agilidade, também permite um controle centralizado das informações através da automação dos processos.
Integração
Tarefas que antes eram feitas de maneira isoladas, agora podem ser integradas em uma mesma plataforma, permitindo que todos os setores tenham acesso às mesmas informações. Dessa forma, é possível evitar trabalhos redundantes e trazer uma maior harmonia dentro da organização. A centralização de dados ajuda a reduzir o tempo gasto buscando documentos e informações, além de eliminar o trabalho necessário para cadastro e lançamento individual.
Melhoria no processo de tomada de decisão
Ter acesso à dados mais consistentes e realistas em tempo real, permite que os gestores estabeleçam um processo de tomada de decisão mais assertivo e rápido. Os softwares de gestão entregam dados confiáveis, baseados em informações e relatórios obtidos em todos os setores.
Mais segurança
Todos os dados, cadastros, documentos e informações essenciais para a empresa ficam armazenados em uma só plataforma, sendo possível realizar backups preventivos caso algo aconteça. Outro fator importante é que, com um software de gestão fica muito mais fácil controlar o acesso de pessoas à dados confidenciais e sensíveis.
Redução de custo
Embora a aquisição de um software de gestão envolva investimentos por parte da empresa, através dele é possível reduzir outros custos, como a quantidade de colaboradores necessários para as tarefas administrativas, consumo de papel e tinta para impressão, locomoção (nos casos em que for necessário enviar algum documento para outra localidade), entre outros.
Controle financeiro
Realizar o controle dos gastos, orçamentos, entrada e saída, é uma tarefa que demanda muito cuidado e atenção. Com a utilização de um software, esse mapeamento fica muito mais eficiente e com menor chance de erros. Ele também pode gerar planilhas e gráficos de forma automatizada, proporcionando um controle financeiro mais dinâmico e realista.
