O Programa Social é um software criado exclusivamente para a gestão de Organizações Não Governamentais, buscando ajudar na organização e otimização da rotina dessas entidades. Mas para entendermos o impacto que essa ferramenta pode ter, precisamos primeiramente compreender o contexto das ONGs na nossa sociedade.
A cada dia que passa, percebemos o aumento da necessidade de ações voltadas para os problemas sociais e ambientais da população. Embora existam projetos governamentais com esse objetivo, na maioria das vezes eles não conseguem dar conta de toda a demanda presente na nossa sociedade. E é nesse contexto que as ONGs (Organizações Não Governamentais) são necessárias.
A alienação e apatia que se tornaram parte do mundo acabam prejudicando consideravelmente os problemas que assolam a humanidade. As ONGs representam, nesse cenário, uma parte preocupada com essas questões, criadas para trazer soluções eficientes para a sociedade, meio ambiente, saneamento básico, entre outros.
As ONGs nascem da vontade em melhorar o mundo, e não buscam obter nenhum tipo de lucro com as suas ações e projetos. No Brasil, esse termo começou a ser utilizado por volta de 1970 para se referir às organizações que lutavam pelos direitos sociais, democracia e políticas sociais.
Além de contribuir para a sociedade, as ONGs também dão a oportunidade para diversos voluntários conhecerem uma realidade diferente da própria, e estabelecer uma visão mais ampla do mundo. Nesse sentido, todos trabalham em prol do mesmo objetivo, buscando solucionar problemas através de projetos criativos e inovadores.
Contudo, para que possam tirar esses projetos do papel, as ONGs precisam receber financiamentos, doações e incentivos. Por essa razão, além de todos os trabalhos administrativos que envolvem a gestão desse tipo de organização, também é necessário realizar a prestação de contas. Esse acompanhamento deve ser transparente e conter todas as informações sobre o andamento e os resultados do projeto.
A importância da prestação de contas
Por se tratarem de entidades sem fins lucrativos, as ONGs precisam prestar contadas de todos os resultados que foram obtidos com as suas ações, seja para os investidores, entidades, e até mesmo o poder público. Isso deve ser feito para que essas organizações consigam verificar se as atividades da ONG estão dentro da legislação vigente e se existe algum tipo de irregularidade.
Essa prestação de contas envolve diversas responsabilidades, principalmente quanto à documentação referente ao trabalho da ONG. Cada documento é essencial para esse processo, e o responsável por essa tarefa deve tomar muito cuidado para que nada se perca e que não ocorram erros.
O papel da tecnologia na gestão de uma ONG
Essas responsabilidades demonstram como é importante contar com uma ferramenta robusta e confiável para acompanhar o andamento das atividades da organização e garantir que tudo corra conforme o esperado. Dentre tantas opções disponíveis no mercado, é necessário avaliar todas as características de cada uma delas para que a melhor solução seja escolhida.
Alguns fatores podem ser determinantes nesse processo, como a usabilidade. Como os projetos contam com a participação de pessoas com diversos perfis e conhecimentos distintos, sendo necessário que a ferramenta utilizada seja de fácil entendimento, gerando pouca resistência.
Quem gerencia uma ONG sabe que há muito trabalho no processo de gestão, e na maioria dos casos, pouca mão de obra. Muito tempo é gasto em tarefas administrativas e financeiras, além da inclusão de dados essenciais para a continuidade das atividades. Contudo, a prioridade dentro de uma ONG é outra: realizar um trabalho social ou ambiental, com o objetivo de trazer alguma melhoria para o mundo em que vivemos.
Embora existam diversos softwares de gestão disponíveis no mercado, eles não conseguem fornecer os recursos e ferramentas necessários para a gestão de uma organização desse tipo. É preciso contar com um recurso completo, com ferramentas ideais para o monitoramento do projeto e que facilite a prestação de contas. Nesse tipo de trabalho, a transparência é imprescindível.
Conheça o Programa Social
Foi nesse sentido que surgiu o Programa Social, uma ferramenta desenvolvida pela Wetok Software, uma empresa de tecnologia que atua no mercado de desenvolvimento de soluções específicas para o terceiro setor, educação e saúde. Esse sistema foi pensado em sua totalidade para trazer mais praticidade na gestão de projetos sociais.
Com recursos focados em atender as demandas de programas sociais de educação, como Qualificação Profissional; educação Infantil e Assistência Social de famílias, crianças e adolescentes, o Programa Social pode ser um valioso aliado dessas lutas.
Diferentemente dos softwares tradicionais de gestão que foram pensados para empresas e indústrias, o Programa Social é bastante flexível e busca atender às demandas e necessidades de todos os grupos envolvidos com o projeto. Ou seja, além de garantir que o controle financeiro seja realizado adequadamente, ele também permite o cadastro de informações dos indivíduos beneficiados, controle de documentos, e muito mais.
O principal propósito do Programa Social é agregar mais agilidade para a gestão de uma entidade sem fins lucrativos através da automatização. Com um papel tão essencial na sociedade, é muito importante que as ONGs consigam se manter em funcionamento para garantir que cada vez mais pessoas sejam beneficiadas com as suas ações.
Para que possa ampliar o seu impacto social, os recursos de uma ONG devem ser administrados corretamente, assim como a Prestação de Contas da entidade. Veja a seguir os principais recursos que o Programa Social pode proporcionar para a sua organização:
Gestão de atendimentos
Pensando em garantir que os gestores contem com informações completas sobre tudo que está sendo realizado, o Programa Social conta com recursos que garantem o cadastro completo dos atendidos de forma simples e intuitiva. Dessa forma, a instituição terá acesso a um perfil completo de todos os participantes. Essa categoria conta com os seguintes módulos:
- Dados do atendido: cadastro de dados pessoais como a identificação, documentos, existência de deficiência, trabalho e remuneração, vulnerabilidades e ficha médica.
- Composição familiar: componentes da família, renda e orçamento familiar.
- Histórico das Alterações: Versionamento de cada alteração dos indivíduos e famílias para auditoria e análise da evolução dos indivíduos durante as ações praticadas pela instituição.
- Gestão Eletrônica de Documentos: esse módulo é essencial para a prestação de contas da ONG, pois através dele é possível armazenar os arquivos para controle de documentos pessoais, termos de responsabilidade e qualquer outro documento necessário para a manutenção e continuidade dos programas sociais.
Gestão de Programas Sociais
O Programa Social fornece uma solução completa e estruturada, totalmente baseada nos projetos que você desenvolve. Além disso, a sua ONG terá todas as ferramentas necessárias para atender às demandas do dia-a-dia, assim como recursos para que o seu projeto atenda às necessidades legais.
Você pode contar com os seguintes módulos:
- Gerenciamento das Inscrições e Desligamentos;
- Inscrição Online e Lista de espera em ações sociais;
- Acesso aos Agentes Sociais, Técnicos, professores e administrativo: O sistema controla o acesso do time de sua instituição considerando os papéis de atuação de cada colaborador e indivíduos que realizam atendimento;
- Processo de Encaminhamento para simplificar o acompanhamento.
Gestão de Visitação
Através do nosso software, é possível planejar e compartilhar a agenda de visitas de cada um dos agentes sociais participantes do projeto de forma individual. Ele também permite que sejam coletadas informações relevantes durante o atendimento. Esse módulo contém:
- Agenda do Agente Social;
- Visão gerencial para o Orientador;
- Ficha de Visita Domiciliar;
- Planejamento de Visitas.
Gestão Pedagógica
Permite realizar de forma rápida e simplificada todo o processo de registro de presenças, e manter todas as informações disponíveis para o acompanhamento de todos os atendidos pela sua instituição. Através desse módulo é possível:
- Realizar a gestão de turmas, grupos e disciplinas das ações sociais;
- Cadastrar a matéria apresentada em Aula e justificativas de ausência;
- Criar um histórico de frequência.
Inteligência de negócios
Através do nosso módulo de Inteligência de negócios, você pode cadastrar tudo que você precisa, sem que seja necessário utilizar ferramentas externas, ou integrar com outros sistemas.
Módulos extras
Módulo Financeiro
FATURAMENTO
- Gestão de assinaturas de doação recorrentes;
- Opção de recebimento de doações através de cartão de crédito;
- Envio de boletos com baixa automática para doações;
- Emissão de nota fiscal de serviços.
FINANCEIRO
- Contas a Pagar;
- Contas a Receber;
- Plano de Contas.
Módulo Comunicação
- Aplicativo nas lojas da Google e Apple;
- Gestão de atendimentos;
- Aumente a visibilidade dos serviços;
- Estreite o relacionamento com os atendidos;
- Facilite o processo de doação.
Comece agora!
Contar com um software robusto e confiável pode ser o que faltava para a sua organização. O maior diferencial do Programa Social é que se trata de uma ferramenta específica para esse tipo de trabalho, e proporciona inúmeros recursos para as ONGs. Além de facilitar a rotina, ele pode garantir que o trabalho mais importante seja feito: fazer da nossa sociedade e do mundo um lugar muito melhor!
